Курсовая не готова: что написать научному руководителю
Если курсовая не готова, научному руководителю нужно написать заранее, честно и с конкретикой: что сделано, что нет, к какой дате пришлёте следующий кусок. Лучшая «отмазка» — не отмазка, а черновик и дата. Ниже шаблоны сообщений, которые работают, и фразы, которые лучше не отправлять никогда.
Почему руководитель злится (спойлер: не из-за сроков)
Руководителя раздражает не то, что вы не успели, а то, что он узнаёт об этом последним. У него десяток студентов, своя нагрузка и сроки сдачи работ на кафедру. Сообщение за неделю до дедлайна — это рабочий вопрос, за день — это проблема.
!Сообщение руководителю — это 5 минут, которые экономят неделю нервов.
Сообщение руководителю — это 5 минут, которые экономят неделю нервов. Фото: Océanos y dados, Wikimedia Commons, CC0
Формула нормального сообщения
Приветствие и тема работы — руководитель не помнит всех тем наизусть
Что уже сделано: план, глава 1, список литературы
Что не готово и почему — одной фразой, без драмы
Конкретная дата, когда пришлёте следующую часть
Вопрос, если он есть — так у руководителя появится повод ответить
Шаблоны, которые можно копировать
Если готов план и часть текста:
> Здравствуйте, Анна Сергеевна! Пишу по курсовой «Мотивация персонала в малом бизнесе». Готовы план и первая глава (прикрепляю). Вторая глава в работе, пришлю её до 12 ноября. Подскажите, пожалуйста, подходит ли структура первой главы?
Если почти ничего нет:
> Здравствуйте, Игорь Петрович! По курсовой «Цифровой маркетинг в рознице» я отстаю: есть план и список из 15 источников. Чтобы не сорвать срок, предлагаю прислать первую главу до пятницы. Можно ли согласовать план сейчас?
Если не успеваете к сроку сдачи:
> Здравствуйте! Курсовая будет готова не к 20-му, а к 24-му: дорабатываю расчёты во второй главе. Черновик первой главы и введения прикрепляю. Если перенос невозможен, подскажите, что важнее сдать в срок?
!Чем раньше будильник — тем спокойнее разговор с руководителем.
Чем раньше будильник — тем спокойнее разговор с руководителем. Фото: Solise, Wikimedia Commons, CC BY 4.0
Чего не писать никогда
Что делать после сообщения
Выполните обещание по дате — даже если отправляете сырой текст.
Отправляйте файлы в Word, а не фото страниц.
Фиксируйте замечания руководителя списком и отвечайте, что поправили.
Самый сильный аргумент в разговоре с руководителем — черновик. Если его нет, а тема согласована, основу курсовой можно собрать в Word по теме и прийти уже с текстом, планом и литературой.
За сколько дней писать руководителю, если не успеваю? ||| Чем раньше, тем лучше; минимум — за неделю до срока сдачи.
Можно ли писать руководителю в мессенджер? ||| Если он сам дал номер или так принято на кафедре — да. Иначе лучше почта.
Что делать, если руководитель не отвечает? ||| Напишите повторно через 3–4 рабочих дня, затем уточните на кафедре часы консультаций.
Стоит ли придумывать уважительную причину? ||| Нет. Конкретный план и дата работают лучше любой истории.